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Mémoire
Bachelor thesis

Propositions pour un nouveau classement électronique des documents administratifs du Cercle scolaire régional Les Cerisiers (Gorgier)

    2018

136 p.

Mémoire de bachelor: Haute école de gestion de Genève, 2018

arborescence informatique
archivage électronique
charte de nommage
documents électroniques
fichiers numériques
gestion électronique des documents
logiciel
records management.
French Suite à une modification du système scolaire, souhaitée par l’Etat de Neuchâtel en 2012, le collège secondaire des Cerisiers à Gorgier, regroupant aujourd’hui les écoles de huit villages, est devenu à ce moment-là le Cercle scolaire régional les Cerisiers et abrite depuis lors les élèves du cycle 1 à 3 de l’école obligatoire, alors qu’auparavant sa structure incluait seulement le cycle 3. En réponse à ce remaniement, après cette fusion, les nouveaux dossiers ont dû être intégrés dans l’arborescence en place, ce qui a été fait mais de manière non structurée et ainsi les documents s’y sont retrouvés enchevêtrés. Aucun tri n’a été fait depuis. De nombreux documents peuvent se trouver à double ou mal rangés. La problématique est le besoin indéniable de tri, d’élimination et de dénomination, en un mot mettre de l’ordre. L’objectif de ce travail est d’émettre des propositions de restructuration de l’arborescence de quatre secteurs du Cercle scolaire, la direction, l’administration, le secrétariat et la bibliothèque afin de permettre un travail efficace au sein de ces départements. La connaissance des sources de littérature en lien avec la problématique de l’archivage électronique et la prise en considération des bases légales sont des éléments indispensables dans ce travail. Pour résoudre la problématique, une analyse de l’arborescence a été effectuée dans l’intention de faire ressortir les différentes dysfonctions présentes actuellement. Pour compléter, une analyse des besoins des départements est pratiquée de manière à comprendre le fonctionnement et les souhaits de chacun. Sur la base des résultats obtenus, des suggestions de remaniement des arborescences sont proposées et un calendrier de conservation, sur l’exemple de celui établit par l’AVA, est suggéré, calendrier qu’il sera nécessaire d’adapter à l’institution par la suite. Les points essentiels au bon fonctionnement de l’organisation de documents électroniques réglementée par une charte informatique sont exposés afin d’offrir à l’institution la possibilité de pouvoir en créer une par la suite. Les éléments clés et le déroulement pour la bonne mise en oeuvre des propositions développées sont décrits de façon que le Cercle scolaire régional Les Cerisiers puisse exécuter cette démarche de manière autonome. Les explications et données générales peuvent être adaptées à d’autres établissements scolaires. Les démarches sont les mêmes pour n’importe quelle institution, il suffit d’adapter par rapport aux missions et aux besoins de l’établissement.
Language
  • French
Classification
Information, communication and media sciences
Notes
  • Haute école de gestion Genève
  • Filière information documentaire
  • hesso:hegge
License
License undefined
Identifiers
  • RERO DOC 323643
Persistent URL
https://sonar.ch/hesso/documents/314686
Statistics
Document views: 55 File downloads:
  • TDB_2359_HEG_2018_Berthoud_Claudia.pdf: 550