Gestion d’une collection d’affiches : étude des pratiques à la Bibliothèque de Genève et en Suisse

Santos, Anouk ; Dubosson, Françoise (Dir.)

Mémoire de bachelor : Haute école de gestion de Genève, 2017 ; TDB 2349.

Ce travail de Bachelor remplit plusieurs objectifs. Premièrement, il a pour but de mettre par écrit l’historique de la constitution de la collection d’affiches de la Bibliothèque de Genève (BGE) et de détailler la gestion documentaire dont elle bénéficie actuellement. En second lieu, il explore les pratiques documentaires en vigueur dans d’autres institutions suisses, dans le but de... Plus

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    Résumé
    Ce travail de Bachelor remplit plusieurs objectifs. Premièrement, il a pour but de mettre par écrit l’historique de la constitution de la collection d’affiches de la Bibliothèque de Genève (BGE) et de détailler la gestion documentaire dont elle bénéficie actuellement. En second lieu, il explore les pratiques documentaires en vigueur dans d’autres institutions suisses, dans le but de rédiger un guide pratique de gestion pour des institutions devant mettre en place une collection d’affiches. Le déménagement de la collection d’affiches de la BGE en 2019 a amené un troisième objectif, à savoir étudier les pratiques en termes de transport d’affiches et quel impact un stockage extérieur occasionnerait sur la gestion de la collection de la BGE. En dernier lieu, ce travail aborde la question de la valorisation d’une collection d’affiches, notamment numérique. L’examen de la littérature secondaire montre que la gestion documentaire d’une telle collection ne bénéficie pas encore de normes ou d’ouvrages de référence, alors que de telles ressources posent régulièrement un certain nombre de problèmes, comme leur conservation, leur absence de titre significatif et la pluralité de leurs contributeurs. En revanche, la Suisse fait exception dans le paysage de la gestion documentaire de collections d’affiches puisqu’elle bénéficie de règles communes et d’une collaboration nationale en la présence de l’Association Catalogue Collectif Suisse des Affiches, qui réunit de nombreuses institutions culturelles. Les techniques de conservation des affiches sont bien éprouvées et respectent les normes internationales pour la pérennité des documents papier. En raison de leur taille et de leur fragilité, les affiches nécessitent du mobilier et des conditionnements particuliers. Une question non traitée par la littérature secondaire est le déménagement de collections d’affiches. Cependant, un tel évènement a été vécu par plusieurs institutions interrogées dans le cadre de ce travail, ce qui permet d’énoncer la recommandation suivante : un transport toujours à plat dans un conditionnement adéquat, que l’affiche soit au sein d’un tiroir de meubles à plans, dans un rouleau ou une boîte. La gestion de la collection de la BGE, quant à elle, ne changera vraisemblablement pas lorsque les documents seront stockés à l’extérieur. D’autre part, la valorisation d’une collection d’affiches est actuellement généralement réalisée par des expositions, des conférences et des publications. La BGE pourrait également créer des expositions virtuelles, un blog ou des comptes sur les réseaux sociaux car les documents iconographiques remportent un grand succès sur les outils du web. Ces perspectives de valorisation numérique peuvent également être adoptées par d’autres collections d’affiches en Suisse.