Organisation d'une soirée étudiante à l'Arena de Genève et étude de l'outil sponsoring

Martinez, Lucas ; Fernandez, Joaquim (Dir.)

Mémoire de diplôme HES : Haute école de gestion de Genève, 2006 ; TDEE 34.

Ce travail est l’aboutissement de trois ans de soirées étudiantes organisées à Genève. En effet, ce travail constitue la suite logique de mon parcours à la HEG. Pendant ma formation, j’ai organisé diverses soirées car l’événementiel m’attirait particulièrement et pour couronner ces années d’organisations de soirées étudiantes je voulais créer une soirée étudiante à... Plus

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    Résumé
    Ce travail est l’aboutissement de trois ans de soirées étudiantes organisées à Genève. En effet, ce travail constitue la suite logique de mon parcours à la HEG. Pendant ma formation, j’ai organisé diverses soirées car l’événementiel m’attirait particulièrement et pour couronner ces années d’organisations de soirées étudiantes je voulais créer une soirée étudiante à l’Arena sous le nom de La Spéciale qui réunirait 3500 étudiants. Avant de commencer la rédaction de ce travail, j’ai réalisé un dossier sponsoring afin de pouvoir présenter mon projet à diverses sociétés. Après deux mois de recherche et d’organisation, j’ai commencé la rédaction en décrivant comment je m’y étais pris jusqu’à présent. Pendant ma recherche de sponsor, je me suis aperçu que l’outil sponsoring était primordial pour la réalisation des événements et c’est pour cette raison que j’ai voulu approfondir cet instrument marketing. Au vues des résultats obtenus dans l’organisation de La Spéciale, j’ai finalement voulu transmettre mon expérience en rédigeant un guide d’organisation de soirées à grande échelle. Afin de faciliter la lecture, j’ai réparti mon mémoire en trois grandes parties: • Premièrement, une étude de l’outil sponsoring afin de comprendre les différents enjeux du sponsoring moderne qui sont cruciaux pour l’organisation de tout événement. • Deuxièmement, l’exposition des différentes étapes que nous avons menées afin de réaliser La Spéciale. • Finalement, l’élaboration d’un guide de création d’événement axé sur notre soirée à l’Arena afin de permettre aux futurs étudiants d’en faire usage. Cette marche à suivre leur permettra de gagner du temps dans certains aspects de l’organisation et bien évidemment de répondre à leurs questions. La Spéciale n’a malheureusement pas pu voir le jour, car ma recherche de sponsors n’a pas été fructueuse. L’organisation de cette soirée a été décidée trop tardivement et les budgets marketing des sociétés étaient déjà bouclés. Toutefois, grâce aux contacts établis, plusieurs sociétés se sont montrées intéressées pour sponsoriser La Spéciale en 2007. Pour que la soirée de l’année prochaine puisse se dérouler de la meilleure façon, j’ai créé un guide pour la prochaine et première Spéciale. Ce guide ne s’applique pas seulement pour La Spéciale mais aussi pour tout autre événement. Cette expérience a été très bénéfique pour mon futur car je veux continuer dans cette voie dès l’obtention de mon diplôme HEG. En effet, je serai de la partie pour d’organiser La Spéciale l’année prochaine et je suis déjà impatient de voir la soirée se réaliser.