RAS on the web : élaboration d'une stratégie de diffusion et création du site web du Service Records et Archives de l'OMS

Bugnon, Nicolas ; Erard, Reynald ; Filippozzi, Lorraine ; Giroux, Alain (Dir.) ; Kynaston, Donna (Codir.) ; Villemin, Marie (Codir.) ; Whitfield-Pons, Claire (Codir.)

Mémoire de diplôme HES : Haute école de gestion de Genève, 2006 ; TDB 2032.

La diffusion des archives et Internet : deux concepts différents, qui cependant tendent à se rejoindre. Ce travail, basé sur un mandat proposé par le service Records et Archives (RAS) de l'Organisation mondiale de la Santé (OMS), se situe au carrefour de ces deux domaines. RAS, service récemment professionnalisé, se trouve dans une phase d'inventaire de ses fonds d'archives et ne disposait... Plus

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    Résumé
    La diffusion des archives et Internet : deux concepts différents, qui cependant tendent à se rejoindre. Ce travail, basé sur un mandat proposé par le service Records et Archives (RAS) de l'Organisation mondiale de la Santé (OMS), se situe au carrefour de ces deux domaines. RAS, service récemment professionnalisé, se trouve dans une phase d'inventaire de ses fonds d'archives et ne disposait d'aucun support de communication externe. Malgré cela, il a émis la volonté de s'ouvrir davantage au monde extérieur et à la recherche historique. Le mandat qui nous a été confié consistait donc, d'une part, à élaborer une stratégie de diffusion des archives - pour améliorer son offre de services et mettre en valeur la richesse de ses fonds - et, d'autre part, à créer un site web servant à la fois d'outil de diffusion et de source informationnelle sur les services offerts par RAS. Partis d'une vision globale sur l'état actuel de la diffusion dans le monde des archives, nous avons concentré nos recherches sur le thème encore relativement peu exploré de la diffusion des archives sur Internet. D'emblée, en tant qu'outil de recherche privilégié de la plupart des chercheurs, Internet ressort effectivement comme le moyen le plus adapté pour la diffusion et la mise en valeur des fonds d'archives. Découlant directement du mandat, les objectifs de notre travail étaient de définir les besoins de diffusion des archives pour les chercheurs externes ; d'élaborer une stratégie de diffusion spécifique à RAS ; d'identifier les possibilités et moyens de mise en valeur des fonds et documents de RAS ; pour finalement réaliser un site web concrétisant la stratégie de diffusion. Pour les atteindre, notre travail s'est déroulé en plusieurs étapes, de l'analyse des besoins aux recommandations concernant le futur du produit réalisé.