Vinaigrées ou obsolètes, quel avenir pour les archives film et vidéo d'une institution ? : le cas du Conseil oecuménique des églises

Praz, Renaud ; Roulet, Aurélie ; Dubosson, Françoise (Dir.) ; Léger,Denyse (Codir.)

Mémoire de diplôme HES : Haute école de gestion de Genève, 2005 ; TDB 2016.

Le Conseil oecuménique des Églises est une organisation non gouvernementale réunissant 347 Églises dont le siège administratif est à Genève. Il possède environ 2’000 enregistrements film et vidéo. Ces supports risquent de ne plus être lisibles dans quelques années. Le Service Bibliothèque et Archives du COE nous a demandé de définir et d’appliquer un traitement archivistique... Plus

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    Résumé
    Le Conseil oecuménique des Églises est une organisation non gouvernementale réunissant 347 Églises dont le siège administratif est à Genève. Il possède environ 2’000 enregistrements film et vidéo. Ces supports risquent de ne plus être lisibles dans quelques années. Le Service Bibliothèque et Archives du COE nous a demandé de définir et d’appliquer un traitement archivistique approprié à ces documents pour en garantir leur conservation et leur diffusion. Après les avoir inventoriés, nous avons défini des critères de sélection et créé des bordereaux de versement et d’élimination. Sur la base d’un échantillon, nous avons appliqué ces critères et procédé au reconditionnement et à la description des supports conservés. Nous avons établi un plan de classement des notices descriptives dans la base de données ScopeArchive. Afin de permettre l’accès à ces documents, nous proposons de les transférer sur de nouveaux supports. Plusieurs entreprises réalisent cette opération. Nous en avons sélectionné cinq et leur avons adressé un appel d’offre. Enfin, nous posons les bases des démarches à entreprendre en vue de l’obtention d’un budget permettant de mettre en oeuvre le traitement de l’ensemble des films et des vidéos.