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Mémoire
Bachelor thesis

Création d’un référentiel de gestion des documents d’activité pour le Service de l’urbanisme de la commune de Montreux

    2017

74 p.

Mémoire de bachelor: Haute école de gestion de Genève, 2017

French Depuis l’introduction de la loi cantonale sur l’archivage en 2011, les autorités, tant cantonales que communales, ont l’obligation légale de mettre en place des procédures de gestion des documents d’activités. Dans ce contexte, les Archives de Montreux ont reçu comme mandat de la Municipalité de créer les outils nécessaires à une bonne gestion des documents d’activités pour les différents services communaux. Ce travail répond donc à cette demande et a pour objectif principal de créer un référentiel de gestion des documents d’activité pour le service de l’urbanisme. Le choix s’est porté sur ce service en raison d’une autre problématique, celle de la pérennisation des métadonnées descriptives des dossiers de mise à l’enquête. L’un des objectifs secondaires de ce travail est donc de se pencher sur cette question et de formuler des recommandations sur la base d’une analyse de la situation. Ce travail s’articule en six grandes parties. Après une brève présentation du mandat, nous décrivons la méthodologie utilisée pour atteindre les objectifs. Celle-ci s’appuie sur les bonnes pratiques énoncées par la norme ISO 15'489. Une revue de la littérature permet ensuite de rappeler les fondements théoriques de la discipline, ainsi que les différentes lois qui entourent la pratique professionnelle. Puis, nous présentons les résultats de l’analyse des besoins, qui a servi de base à la création du référentiel de gestion des documents d’activité avant de nous concentrer sur la présentation de cet outil. Pour finir, nous développons quelques recommandations quant à la pérennisation des métadonnées liées aux dossiers de mise à l’enquête.
Language
  • French
Classification
Library sciences
Notes
  • Haute école de gestion Genève
  • Information documentaire
  • hesso:hegge
License
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Identifiers
  • RERO DOC 306500
Persistent URL
https://sonar.ch/hesso/documents/314877
Statistics
Document views: 41 File downloads:
  • 2348_TDB_HEG_RHEME_corr.pdf: 227