Un concept de centre de documentation pour l'association Pro Vélo Genève

Quiquerez, Fanny ; Rezzonico, Ariane (Dir.)

Mémoire de bachelor : Haute école de gestion de Genève, 2012 ; TDB 2185.

Le mandat de ce travail de Bachelor a été proposé par l’association PRO VELO Genève. Celle-ci, possédant près de 250 documents, souhaite mettre en place dans un futur proche un centre de documentation unique en Suisse consacré exclusivement au vélo. Le but de ce travail a été de fournir à l’association des suggestions basées sur des informations théoriques du domaine de... Mehr

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    Résumé
    Le mandat de ce travail de Bachelor a été proposé par l’association PRO VELO Genève. Celle-ci, possédant près de 250 documents, souhaite mettre en place dans un futur proche un centre de documentation unique en Suisse consacré exclusivement au vélo. Le but de ce travail a été de fournir à l’association des suggestions basées sur des informations théoriques du domaine de l’information et de la documentation ainsi que sur des analyses concrètes afin de lui donner les outils pour poursuivre son projet sur des fondements professionnels. Pour atteindre cet objectif, plusieurs étapes ont été nécessaires. Dans un premier temps, ce travail définit l’état des lieux. Celui-ci décrit l’association, son fonctionnement et ses ressources ainsi que les attentes des futurs usagers du centre de documentation sur la base d’une analyse des besoins. Dans un deuxième temps, une collecte d’informations a été menée. Pour cela, différentes associations possédant également un centre de documentation spécialisé sur le vélo ont été interrogées et des informations sur différentes thématiques liées à l’objectif du mandat ont été recherchées. Ce travail propose une synthèse des données récoltées. Finalement, la dernière étape a été de fournir différentes propositions concrètes à appliquer au centre de documentation, notamment au sujet du mobilier à acheter, de la dénomination du service, du budget à prévoir et d’une éventuelle collaboration avec d’autres services d’information documentaire. De plus, des suggestions quant à certains outils de gestion et de traitement pour le fonds documentaire, tels qu’une politique documentaire, une classification, un système d’indexation et un logiciel, ont été faites. Par ailleurs, une liste de ressources documentaires nouvelles ainsi qu’un manuel pour aider la personne qui sera en charge du centre de documentation ont été rédigés. Grâce à ce travail de Bachelor, PRO VELO Genève devrait avoir les outils et pistes nécessaires pour commencer à mettre en place son projet de centre de documentation. Néanmoins, il ne s’agit là que des prémices d’un travail qui nécessitera un investissement temporel assez conséquent de la part des employés et des bénévoles de l’association.