The development of an organizational planning model for NSOs in Trinidad & Tobago

Romany, Michael L. ; Zintz, Thierry (Dir.)

Mémoire de master : IOC Library, 2011.

Ce projet a été conçu pour explorer les systèmes de gestion actuellement employés par les organisations sportives nationales (OSN) à Trinidad et Tobago en vue de l'élaboration d'une méthodologie prescriptive comprenant des stratégies et des mécanismes leur permettent de gérer leur institutions de manière efficace et ceci, en prenant compte de leurs tailles et cultures... Plus

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    Résumé
    Ce projet a été conçu pour explorer les systèmes de gestion actuellement employés par les organisations sportives nationales (OSN) à Trinidad et Tobago en vue de l'élaboration d'une méthodologie prescriptive comprenant des stratégies et des mécanismes leur permettent de gérer leur institutions de manière efficace et ceci, en prenant compte de leurs tailles et cultures organisationnelles. Une littérature détaillée a été effectuée pour rassembler des informations sur les meilleures pratiques utilisées par des organisations sportives nationales et des organisations non-gouvernementales dans le monde afin de proposer des modèles pour les systèmes actuellement utilisés par ces OSN. Des méthodes descriptives, déductives et d’interprétation, comprenant des entretiens directs et sondages en ligne, ont été effectuées sur dix-huit OSN au moyen d'un questionnaire portant sur la structure organisationnelle, les finances, le développement du sport, l’im-portance des partenaires et la gestion organisationnelle. Les OSN ont été regroupées en plusieurs catégories: Olympiques et non Olympiques, sport d'équipe ou individuel, ainsi que selon leur taille sur base du nombre de licenciés. L'étude a montré qu’il y a un fort préjugé à l’encontre des systèmes de gestion et d'approche par la gouvernance au sein de chaque organisation, même si la plupart des personnes interrogées sont convaincues qu'un système structuré de planification et de gestion des organisations, porté par une réflexion et une planification stratégique, est essentiel pour réaliser leurs visions, missions, buts et objectifs. L'étude suggère que les OSN doivent iden-tifier et développer un modèle adaptatif qui leur permet l'intégration d’approches de gestion ainsi que l'utilisation d'un système plus établi qui prendrait en considération les points forts et les faiblesses de ses membres.
    Summary
    This project was designed to explore the management systems and tools currently employed by National Sporting Organizations in Trinidad & Tobago with a view to developing a prescriptive methodology, inclusive of strategic tools and structures, specific to the needs of each category of NSO in Trinidad and Tobago, which would enable them to effectively and sustainably manage their organizations based on size and organizational culture. An in depth literature search was conducted to determine information on best practices in the management of sporting organizations and NGOs globally, as well as, to define bench mark positions for the models currently being used by NSOs in Trinidad & Tobago. Descriptive, interpretive and deductive methods, which included direct interviews and online surveys, were carried out on eighteen National Sporting Organizations in Trinidad & Tobago through a questionnaire which was developed in the categories of Organizational Structure, Finance, Sport Development, Stakeholder Importance and Organizational Management. The NSOs were grouped in several categories; Olympic and Non-Olympic, Team Sport and Individual Sport, as well as by size of the organization which was based on numerical membership. The study showed a strong bias to an environmental culture and values based management style and approach to governance within each organization, even though they all believed that a structured organizational planning and management system through strategic thinking and strategic planning is essential if they are to be successful in realizing their visions, missions, goals and objectives. The study suggests that NSOs need to identify and develop an adaptive model that allows the integration of a values based approach to management as well as, the use of a more established management system which at the same time takes into consideration the various board competencies i.e. the strengths and weaknesses of its board members.