Gérer les archives du Secrétariat Général du Service Social International : étude préalable et recommandations

Morisod, Katrin ; Makhlouf Shabou, Basma (Dir.)

Mémoire de bachelor : Haute école de gestion de Genève, 2011 ; TDB 2148.

Le Service Social International (SSI) est une organisation internationale qui vient en aide aux enfants, individus et familles confrontés à des problèmes sociaux et légaux liés à une migration ou un déplacement international impliquant plusieurs pays. Son Secrétariat Général, situé à Genève depuis 1924, ne possède pas de service ni de personnel consacré à la gestion de ses... Plus

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    Résumé
    Le Service Social International (SSI) est une organisation internationale qui vient en aide aux enfants, individus et familles confrontés à des problèmes sociaux et légaux liés à une migration ou un déplacement international impliquant plusieurs pays. Son Secrétariat Général, situé à Genève depuis 1924, ne possède pas de service ni de personnel consacré à la gestion de ses archives et se trouve actuellement confronté à de multiples problèmes de gestion archivistique, tels que l’amenuisement de l’espace de stockage et un accès aux documents limité. Ce travail consiste en une réflexion sur le traitement des archives de cet organe central du SSI, préalable à l’élaboration d’une politique de gestion de celles-ci. Conformément aux prescriptions émanant de l’archivistique nord-américaine, nous avons réalisé une analyse des besoins propre à cette organisation. Dans un second temps, la mise en perspective de cette analyse avec la littérature professionnelle nous a conduite à l’élaboration de recommandations pratiques sur certains aspects essentiels de la gestion des documents d’archives. Ces dernières concernent principalement la fonction de classification, accompagnées notamment par une ébauche de nouveau plan de classement. Les autres recommandations formulées portent sur les questions de l’évaluation et du conditionnement des archives Secrétariat Général.