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Texte intégral
Bachelor thesis

Conception d'une arborescence de classement des documents électroniques pour l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle

    2014

103 f.

Mémoire de bachelor: Haute école de gestion de Genève, 2014

Vaud (Suisse).
Gestion électronique de documents
Publications électroniques
French En matière de politique et stratégie, l’Office d’orientation scolaire et professionnelle du Canton de Vaud souhaite mettre en place un système d’archivage qui permette la préservation de sa mémoire institutionnelle. A ce jour, la masse documentaire de l’institution ne cesse de croître, sans que celle-ci ne dispose d’outils permettant d’en assurer le contrôle et la gestion. Cet état de fait présente un certain nombre de risques à long terme qui ont pu être identifiés au préalable. Ainsi, c’est sous l’égide du projet intitulé « gestion des documents » que nous avons été mandatés afin de travailler à la conception d’une arborescence de classement d’une partie des documents électroniques de l’institution. Sur la base des prescriptions archivistiques contenues dans la norme ISO 15489 (ISO 2001a) et (ISO 2001b), notre travail a consisté en la réalisation de l’analyse des besoins et à l’identification des fonctions et activités de l’Office qui mènent à la conception d’une première proposition d’arborescence. Ce travail débute donc par un portrait de l’institution ainsi que de ses missions et activités, pour se focaliser ensuite sur les données recueillies lors de la phase d’analyse. Enfin, une proposition d’arborescence a pu être soumise qui, bien que toutes ses parties n’aient pu être validées avant la fin de ce mandat, correspond actuellement aux besoins de l’organisation. Des recommandations ont également été édictées, qui ouvrent des perspectives sur la suite de ce travail et son application ainsi que sur l’élaboration d’outils de gestion complémentaires. En définitive, nous avons effectué ici un travail préparatoire à la mise en place d’un système de gestion des documents efficace qui, si l’Office s’en donne les moyens, permettra d’aller plus loin dans l’optimisation de sa gestion documentaire et ainsi atteindre complètement l’objectif de préservation qu’il s’est fixé.
Language
  • French
Classification
Library sciences
Notes
  • Haute école de gestion Genève
  • Information documentaire
  • hesso:hegge
License
License undefined
Identifiers
  • RERO DOC 233052
  • RERO R007938234
Persistent URL
https://sonar.ch/hesso/documents/314588
Statistics
Document views: 79 File downloads:
  • TDB_Grin_Jenny.pdf: 134