Analyse et propositions en vue de l'implantation d'un centre d'archives pour l'Université de Genève

Delavy, Gaëlle ; Renevey Fry, Chantal (Dir.)

Mémoire de master : Haute école de gestion de Genève, 2010 ; MASID 3.

Ce travail propose une réflexion sur l’opportunité de réunir en un lieu unique les archives administratives et patrimoniales et les archives de l’ancien Institut d’architecture, toutes deux rattachées depuis 2008 à la Direction de l’information scientifique (DIS) de l’Université de Genève (UNIGE). Après un état des lieux des différentes entités gérant des archives au sein de... Di più

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    Résumé
    Ce travail propose une réflexion sur l’opportunité de réunir en un lieu unique les archives administratives et patrimoniales et les archives de l’ancien Institut d’architecture, toutes deux rattachées depuis 2008 à la Direction de l’information scientifique (DIS) de l’Université de Genève (UNIGE). Après un état des lieux des différentes entités gérant des archives au sein de l’UNIGE, nous décrivons en détail les entités nous concernant particulièrement. Nous mettons en avant les aspects liés aux locaux qu’elles occupent, l’une à Battelle l’autre au Dépôt des bibliothèques universitaires (DBU), mais aussi à leur fonctionnement. Nous mettons ensuite en perspective les enjeux des archives universitaires et les options prises dans ce domaine par la DIS. Notre réflexion se poursuit par une analyse des besoins à partir de données collectées auprès des archivistes et d’utilisateurs. Elle porte sur les locaux divisés pour l’analyse en quatre types d’espaces, correspondant à quatre fonctions archivistiques, l’acquisition, le traitement, la conservation et la diffusion, ainsi que sur les ressources matérielles, humaines et administratives. Elle s’appuie, lorsque cela est possible, sur des recommandations ou des normes relatives à l’aménagement des espaces. Nous proposons finalement quelques pistes de réflexion quant au regroupement en un lieu unique des archives. Nous préconisons plutôt un regroupement administratif et fonctionnel des deux entités concernées avant d’envisager un regroupement physique, afin de pouvoir consacrer les forces disponibles à faire évoluer certaines tâches, comme l’acquisition des archives de l’enseignement et de la recherche et le traitement des archives numériques et audiovisuelles.