Acquérir un logiciel comptable : est-ce la solution pour améliorer la comptabilité d'une association ?

Bega, Jehona ; Villanyi, Andrea (Dir.)

Mémoire de bachelor : Haute école de gestion de Genève, 2013 ; TDEE 160.

L’objectif de ce travail de Bachelor est de répondre à la demande de l’association Sub-session : rechercher un logiciel comptable afin de pallier aux problèmes rencontrés dans le traitement de la comptabilité avec le programme Excel. Il existe une multitude de logiciels comptables sur le marché. Le choix dépend de multiples facteurs, tels que les caractéristiques de l’association et... More

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    Résumé
    L’objectif de ce travail de Bachelor est de répondre à la demande de l’association Sub-session : rechercher un logiciel comptable afin de pallier aux problèmes rencontrés dans le traitement de la comptabilité avec le programme Excel. Il existe une multitude de logiciels comptables sur le marché. Le choix dépend de multiples facteurs, tels que les caractéristiques de l’association et de ses besoins. Les logiciels comptables feront l’objet d’une analyse. Les associations sont soumises à des contraintes légales pour la tenue de la comptabilité et la présentation des comptes, c’est pourquoi, le comité m'a demandé de vérifier quelles sont les exigences légales et réglementaires que l'association doit remplir. Les dysfonctionnements liés à la comptabilité ne se situent pas nécessairement dans le programme Excel, ils peuvent être liés au management, à la gestion des ressources humaines, aux méthodes de travail, etc. Un audit du processus comptable est nécessaire pour confirmer ou réfuter la thèse que les dysfonctionnements sont dus au programme Excel. Ce diagnostic permet d’avoir une vision claire de l’organisation, de détecter les anomalies et d’y remédier. Après avoir envisagé l’externalisation, l’élaboration d’une procédure comptable peut être une solution plus adaptée à Sub-Session. La rédaction d’une procédure est recommandée lorsqu’il y a des dysfonctionnements au sein d’une organisation et que la formation du collaborateur est insuffisante pour le poste. Dans mes recommandations, il y aura le logiciel finalement sélectionné et une présentation de ses avantages. Une procédure comptable sera proposée pour améliorer la tenue de la comptabilité au sein de l’association Sub-session. Des actions de mitigation seront présentées pour enrayer les problèmes organisationnels.