Mise en place d'un concept global pour la gestion de la documentation mise à disposition par l'association Dialogai

Aeby, Cindy ; Debecker, Joëlle ; Schneider, René (Dir.)

Mémoire de bachelor : Haute école de gestion de Genève, 2009 ; TDB 2086.

L’association nous a mandatées afin de mettre en place un système de gestion global de leur bibliothèque. Le mandat consiste à mener la réflexion nécessaire à la création d’un centre d’information et de documentation, accessible tant aux membres de l’association qu’aux clients du café OFF (étudiants et toute personne intéressée), en tenant compte de la structure documentaire... More

Add to personal list
    Résumé
    L’association nous a mandatées afin de mettre en place un système de gestion global de leur bibliothèque. Le mandat consiste à mener la réflexion nécessaire à la création d’un centre d’information et de documentation, accessible tant aux membres de l’association qu’aux clients du café OFF (étudiants et toute personne intéressée), en tenant compte de la structure documentaire actuelle et des différents besoins d’utilisation. L’intérêt majeur du mandat est de donner une place fonctionnelle à la bibliothèque de l’association. En outre, nous avons pris en compte différents aspects bibliothéconomiques pour mener à bien le mandat. La bibliothèque est gérée par des bénévoles travaillant à des taux d’activités très variables, c’est pourquoi nous devrons présenter clairement les différentes tâches relatives à sa gestion. Les objectifs ont été pleinement réalisés. Ainsi, le résultat du mandat se présente sous différentes formes : les outils de gestion (plan de classement, plan de développement des collections, procédures) ; l’intégration du logiciel documentaire accompagné d’un guide d’utilisation ; et les aménagements physiques de la bibliothèque. Finalement, l’importance des bibliothèques LGBT (lesbienne-gay/bisexuel-transgenre) dans des associations est démontrée dans la réflexion que nous avons menée. Elles favorisent l’intégration des homosexuel/les dans la société et participent à l’évolution des moeurs. Les perspectives d’évolution pour ces centres d’information sont l’élargissement de la collaboration entre structures LGBT et le développement d’outils de recherche. De plus, la gestion par des bénévoles, qui est une pratique courante, nécessite une attention particulière.