Numériser une collection patrimoniale, l'exemple de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg

Grangier, Christelle ; Boder, Alexandre (Dir.)

Mémoire de bachelor : Haute école de gestion de Genève, 2008 ; TDB 2058.

Numériser une collection patrimoniale devient une étape essentielle pour toute bibliothèque qui possède des collections anciennes. Alors que la Suisse prend du retard sur ses voisins proches et éloignés, peu de ressources adaptées aux besoins des institutions sont offertes. En effet, dans la réalité de la gestion professionnelle, les décisions doivent être prises rapidement, sans... Plus

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    Résumé
    Numériser une collection patrimoniale devient une étape essentielle pour toute bibliothèque qui possède des collections anciennes. Alors que la Suisse prend du retard sur ses voisins proches et éloignés, peu de ressources adaptées aux besoins des institutions sont offertes. En effet, dans la réalité de la gestion professionnelle, les décisions doivent être prises rapidement, sans laisser le temps à des recherches d’informations essentielles. Le développement de la numérisation est devenu tel que la documentation sur le sujet se multiplie chaque jour et allonge considérablement toute étude. Ainsi, la planification et la réflexion sont trop souvent reléguées après le lancement d’un projet ou même ignorées. Cette problématique a été découverte lors de l’analyse de l’état des projets de numérisation dans les bibliothèques cantonales romandes et plus particulièrement à la BCU Fribourg et est devenu central dans le développement de ce projet. Suivant une démarche intellectuelle visant à se baser sur les problèmes rencontrés par les bibliothèques dans leur évolution vers la modernité du numérique pour leur proposer des solutions, un guide permettant aux bibliothèques de lancer rapidement leur projet de numérisation sans laisser de côté les analyses et réflexions préalables a été élaboré. Ce guide offre des outils et méthodes prêts à l’emploi et ne nécessitant que peu de connaissances préalables. Pour des cas particulier ou des bibliothèques plus exigeantes, des liens vers les ressources appropriées sont proposés. Construit sur une approche méthodique souhaitant s’adapter aux besoins des SID, le travail présente premièrement une synthèse de l’état de la numérisation dans les bibliothèques cantonales romandes et plus particulièrement à la BCU Fribourg. Selon cette analyse, un guide pratique d’aide à la réalisation de projet de numérisation manquait aux institutions qui dès lors préféraient trop souvent réaliser leurs travaux sans planification et recherches préalables. La deuxième partie du présent rapport propose donc une méthode de gestion de projet de numérisation ainsi que les sources d’informations appropriées à chaque étape. Finalement, cette méthodologie a été appliquée à titre d’exemple au cas de la bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg.