Les dossiers documentaires revisités : quelle gestion pour les dossiers documentaires?

Etienne, Cindy ; Philippoz, Elodie ; Rezzonico, Ariane (Dir.)

Mémoire de bachelor : Haute école de gestion de Genève, 2008 ; TDB 2056.

Nous avons été mandatées par la Bibliothèque du Léman à Renens, afin de mener une réflexion sur la gestion des dossiers documentaires. La première partie de notre travail est consacrée à l’état des lieux. Elle présente la Bibliothèque du Léman, ses missions, et la gestion actuelle des dossiers documentaires. Nous nous sommes également penchées sur le public cible de notre... Plus

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    Résumé
    Nous avons été mandatées par la Bibliothèque du Léman à Renens, afin de mener une réflexion sur la gestion des dossiers documentaires. La première partie de notre travail est consacrée à l’état des lieux. Elle présente la Bibliothèque du Léman, ses missions, et la gestion actuelle des dossiers documentaires. Nous nous sommes également penchées sur le public cible de notre travail et ses besoins informationnels. Dans un deuxième temps, nous avons posé les bases théoriques, en définissant le concept de dossier documentaire, sous sa forme imprimée et informatique. Puis nous avons mis l’accent sur les enjeux techniques, juridiques, économiques et professionnels qui interviennent lors de l’élaboration de dossiers documentaires. Par la suite, nous avons réalisé un tour d’horizon des solutions existantes pour gérer les dossiers documentaires. Ce panorama présente aussi bien des solutions imprimées qu'informatiques. Pour chacune d’entre elles, nous nous sommes appliquées à décrire leurs avantages et limites. Nous avons également évoqué la possibilité de leur application à la Bibliothèque du Léman, afin de choisir celle qui sera la plus adaptée. Au terme de cette réflexion, nous avons opté pour une solution informatique. Cette dernière a été réalisée sur la base d’une plateforme Netvibes, dans laquelle nous avons intégré le gestionnaire de liens del.icio.us. La dernière partie de notre travail est consacrée à l’élaboration d’un échantillon sur la base de cette solution. La plateforme Netvibes contient des informations générales sur la Bibliothèque du Léman, le catalogue, des flux RSS, ainsi que la page del.icio.us contenant les dossiers documentaires. Enfin, nous avons formulé des recommandations et réalisé un guide pratique, afin que les bibliothécaires puissent se familiariser rapidement à la solution choisie.